Datenschutzerklärung - BV Hilden-Süd

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Datenschutzerklärung

Verborgen
Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder

1.  
Der Bürgerverein Hilden Süd e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder mittels eines Datenverarbeitungsprogammes zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben (Mitgliederverwaltung). Es handelt sich hierbei um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung zwecks Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrags, Telefonnummer, Email-Adresse. Wir behandeln die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

2.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, wie Sparkasse, Banken gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist.), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

3.
Im Zusammenhang mit unseren sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen und Aktionen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien (Presse). Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung, bzw. Übermittlung, und der Verein entfernt diese von seiner Homepage.

4.
Auf unserer Homepage berichten wir auch über Ehrungen und Geburtstage. Bei dieser Gelegenheit können auch Fotos und personenbezogene Daten wie Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und, soweit erforderlich, Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag veröffentlicht werden. Berichte über Ehrungen mit Fotos darf der Verein, unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, auch an andere Printmedien (Presse) übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird ein Widerspruch fristgerecht ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung. Anderenfalls entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des wiedersprechenden Mitgliedes von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichung.
5.
Mitgliederlisten werden nur in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder weitergegeben, deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordert (z.B. für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen). Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte, erhält es eine gedruckte oder digitale Kopie gegen schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet. Sobald der Zweck erfüllt ist, werden diese Daten zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht.

6.
Der Verein hat Versicherungen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit es bei Inanspruchnahme, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Anschrift ect.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hier vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

7.
Wenn uns per Kontaktformular oder Email Anfragen zukommen, werden diese Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
8.
Der Bürgerverein informiert seine Mitglieder über Themen „Rund um den Verein“ in Schriftform (Postweg) oder per E-Mail (Aktionen, Veranstaltungen, Mitgliederversammlung ect.). Hierfür muss eine valide E-Mail-Adresse angegeben sein.
9.
Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
10.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

11.
Beim Austritt aus dem Verein werden alle Daten, die nicht gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen sind und der 10-jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, gelöscht.
 
Stand März 2024
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